Excel操作大全

快捷鍵之在工作表中移動和滾動向上、下、左或右移動單元格箭頭鍵
移動到當前數據區域的邊緣：CTRL+ 箭頭鍵
移動到行首：HOME
移動到工作表的開頭：CTRL+HOME
移動到工作表的最後一個單元格。：CTRL+END
向下移動一屏：PAGE DOWN
向上移動一屏：PAGE UP
向右移動一屏：ALT+PAGE DOWN
向左移動一屏：ALT+PAGE UP
移動到工作簿中下一個工作表：CTRL+PAGE DOWN
移動到工作簿中前一個工作表：CTRL+PAGE UP
移動到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB
移動到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6
移動到已拆分工作簿中的下一個窗格：F6
移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格：SHIFT+F6
滾動並顯示活動單元格：CTRL+BACKSPACE
顯示 “定位”對話框：F5
顯示“查找”對話框：SHIFT+F5
重復上一次“查找”操作：SHIFT+F4
在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動：TAB


2>Excel快捷鍵之處於END模式時在工作表中移動
打開或關閉 END 模式：END
在一行或列內以數據塊為單位移動：END, 箭頭鍵
移動到工作表的最後一個單元格.：END, HOME
在當前行中向右移動到最後一個非空白單元格。：END, ENTER

3>Excel快捷鍵之處於“滾動鎖定”模式時在工作表中移動
打開或關閉滾動鎖定：SCROLL LOCK
移動到窗口中左上角處的單元格：HOME
移動到窗口中右下角處的單元格：END
向上或向下滾動一行：上箭頭鍵或下箭頭鍵
向左或向右滾動一列：左箭頭鍵或右箭頭鍵

4>Excel快捷鍵之用於預覽和打印文檔
顯示“打印”對話框：CTRL+P
在打印預覽中時：
當放大顯示時，在文檔中移動：箭頭鍵
當縮小顯示時，在文檔中每次滾動一頁：PAGE UP
當縮小顯示時，滾動到第一頁：CTRL+上箭頭鍵
當縮小顯示時，滾動到最後一頁：CTRL+下箭頭鍵

5>Excel快捷鍵之用於工作表、圖表和宏
插入新工作表：SHIFT+F11
創建使用當前區域的圖表：F11 或 ALT+F1
顯示“宏”對話框：ALT+F8
顯示“Visual Basic 編輯器”：ALT+F11
插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表：CTRL+F11
移動到工作簿中的下一個工作表：CTRL+PAGE DOWN
移動到工作簿中的上一個工作表：CTRL+PAGE UP
選擇工作簿中當前和下一個工作表：SHIFT+CTRL+PAGE DOWN
選擇當前工作簿或上一個工作簿：SHIFT+CTRL+PAGE UP

6>Excel快捷鍵之選擇圖表工作表
選擇工作簿中的下一張工作表：CTRL+PAGE DOWN
選擇工作簿中的上一個工作表：CTRL+PAGE UP，END, SHIFT+ENTER

7>Excel 快捷鍵之用於在工作表中輸入數據
完成單元格輸入並在選定區域中下移：ENTER
在單元格中折行：ALT+ENTER
用當前輸入項填充選定的單元格區域：CTRL+ENTER
完成單元格輸入並在選定區域中上移：SHIFT+ENTER
完成單元格輸入並在選定區域中右移：TAB
完成單元格輸入並在選定區域中左移：SHIFT+TAB
取消單元格輸入：ESC
刪除插入點左邊的字符，或刪除選定區域：BACKSPACE
刪除插入點右邊的字符，或刪除選定區域：DELETE
刪除插入點到行末的文本：CTRL+DELETE
向上下左右移動一個字符：箭頭鍵
移到行首：HOME
重復最後一次操作：F4 或 CTRL+Y
編輯單元格批註：SHIFT+F2
由行或列標誌創建名稱：CTRL+SHIFT+F3
向下填充：CTRL+D
向右填充：CTRL+R
定義名稱：CTRL+F3

8>Excel快捷鍵之設置數據格式
顯示“樣式”對話框：ALT+' （撇號）
顯示“單元格格式”對話框：CTRL+1
應用“常規”數字格式：CTRL+SHIFT+~
應用帶兩個小數位的“貸幣”格式：CTRL+SHIFT+$
應用不帶小數位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+%
應用帶兩個小數位的 “科學記數”數字格式：CTRL+SHIFT+^
應用年月日“日期”格式：CTRL+SHIFT+#
應用小時和分鐘“時間”格式，並標明上午或下午：CTRL+SHIFT+@
應用具有千位分隔符且負數用負號 (-) 表示：CTRL+SHIFT+!
應用外邊框：CTRL+SHIFT+&
刪除外邊框：CTRL+SHIFT+_
應用或取消字體加粗格式：CTRL+B
應用或取消字體傾斜格式：CTRL+I
應用或取消下劃線格式：CTRL+U
應用或取消刪除線格式：CTRL+5
隱藏行：CTRL+9
取消隱藏行：CTRL+SHIFT+( 左括號
隱藏列：CTRL+0（零）
取消隱藏列：CTRL+SHIFT+)右括號

9>Excel快捷鍵之編輯數據
編輯活動單元格並將插入點放置到線條末尾：F2
取消單元格或編輯欄中的輸入項：ESC
編輯活動單元格並清除其中原有的內容：BACKSPACE
將定義的名稱粘貼到公式中：F3
完成單元格輸入：ENTER
將公式作為數組公式輸入：CTRL+SHIFT+ENTER
在公式中鍵入函數名之後，顯示公式選項板：CTRL+A
在公式中鍵入函數名後為該函數插入變量名和括號：CTRL+SHIFT+A
顯示“拼寫檢查”對話框。：F7 鍵

10>Excel 快捷鍵之插入、刪除和復制選中區域
復制選定區域：CTRL+C
剪切選定區域：CTRL+X
粘貼選定區域：CTRL+V
清除選定區域的內容：DELETE
刪除選定區域：CTRL+ 連字符
撤消最後一次操作：CTRL+Z
插入空白單元格：CTRL+SHIFT+ 加號

11>Excel快捷鍵之在選中區域內移動
在選定區域內由上往下移動：ENTER
在選定區域內由下往上移動：SHIFT+ENTER
在選定區域內由左往右移動：TAB
在選定區域內由右往左移動：SHIFT+TAB
按順時針方向移動到選定區域的下一個角：CTRL+PERIOD
右移到非相鄰的選定區域：CTRL+ALT+右箭頭鍵
左移到非相鄰的選定區域：CTRL+ALT+左箭頭鍵

12>Excel快捷鍵之選擇單元格、列或行
選定當前單元格周圍的區域：CTRL+SHIFT+*（星號）
將選定區域擴展一個單元格寬度：SHIFT+ 箭頭鍵
選定區域擴展到單元格同行同列的最後非空單元格：CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵
將選定區域擴展到行首：SHIFT+HOME
將選定區域擴展到工作表的開始：CTRL+SHIFT+HOME
將選定區域擴展到工作表的最後一個使用的單元格：CTRL+SHIFT+END
選定整列：CTRL+SPACEBAR
選定整行：SHIFT+SPACEBAR
選定整個工作表：CTRL+A
如果選定了多個單元格則只選定其中的單元格：SHIFT+BACKSPACE
將選定區域向下擴展一屏：SHIFT+PAGE DOWN
將選定區域向上擴展一屏：SHIFT+PAGE UP
選定了一個對象，選定工作表上的所有對象：CTRL+SHIFT+SPACEBAR
在隱藏對象、顯示對象與對象占位符之間切換：CTRL+6
顯示或隱藏“常用”工具欄：CTRL+7
使用箭頭鍵啟動擴展選中區域的功能：F8
將其他區域中的單元格添加到選中區域中：SHIFT+F8
將選定區域擴展到窗口左上角的單元格：SCROLLLOCK, SHIFT+HOME
將選定區域擴展到窗口右下角的單元格：SCROLLLOCK, SHIFT+END

13>Excel快捷鍵之處於End模式時展開選中區域
打開或關閉 END 模式：END
將選定區域擴展到單元格同列同行的最後非空單元格：END, SHIFT+ 箭頭鍵
將選定區域擴展到工作表上包含數據的最後一個單元格：END, SHIFT+HOME
將選定區域擴展到當前行中的最後一個單元格：END, SHIFT+ENTER

14>Excel快捷鍵之選擇含有特殊字符單元格
選中活動單元格周圍的當前區域：CTRL+SHIFT+*（星號）
選中當前數組，此數組是活動單元格所屬的數組：CTRL+/
選定所有帶批註的單元格：CTRL+SHIFT+O (字母 O)
選擇行中不與該行內活動單元格的值相匹配的單元格：CTRL+\
選中列中不與該列內活動單元格的值相匹配的單元格：CTRL+SHIFT+|
選定當前選定區域中公式的直接引用單元格：CTRL+[ （左方括號）
選定當前選定區域中公式直接或間接引用的所有單元格：CTRL+SHIFT+{ 左大括號
只選定直接引用當前單元格的公式所在的單元格：CTRL+] （右方括號）
選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當前單元格：CTRL+SHIFT+}右大括號